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COPEMAR

COPEMAR

Copemar, empresa dedicada a la extracción, elaboración, almacenamiento y distribución de productos del mar, decidió embarcarse en un proyecto de transformación digital para mejorar su eficiencia operativa y optimizar sus procesos de gestión.

Con este objetivo, eligieron el ERP Sage X3, desplegado en un entorno SaaS, para unificar y modernizar sus sistemas de gestión.

El proyecto, de la mano de Seresco, incluyó la migración de datos desde el sistema anterior y la implementación de diversos módulos funcionales del ERP.

El proyecto se dividió en varias fases: lanzamiento, análisis de requisitos, configuración del sistema, personalizaciones y desarrollos específicos, migración de datos, pruebas de concepto, y finalmente, puesta en marcha y apoyo al arranque.

SITUACIÓN

Antes de la implementación de Sage X3, Copemar enfrentaba varios desafíos operativos. La gestión de sus actividades principales (extracción, elaboración, almacenamiento y comercialización de productos del mar) requería una solución de gestión empresarial integral y ágil que abarcara los ámbitos financiero, logístico, productivo y comercial.

Además, las diferentes sociedades dentro del grupo operaban de manera fragmentada, lo que resultaba en duplicidades en el registro de información y procesos no optimizados. Copemar necesitaba una plataforma que no sólo integrara todas sus operaciones, sino que también asegurara el cumplimiento legal y normativo, y proporcionara herramientas de análisis avanzadas para apoyar la toma de decisiones estratégicas.

SOLUCIÓN

Copemar optó por implantar Sage X3 V12 estándar, una solución ERP que ofrece una cobertura completa para sus necesidades. La implementación, liderada por un equipo de expertos, incluyó:

Migración de datos. Transferimos información crucial desde el sistema de gestión anterior, incluyendo plan de cuentas, proveedores, clientes, saldos iniciales, cobros y pagos pendientes, asientos contables del ejercicio anterior, artículos, tarifas y stocks iniciales.

Configuración del sistema. Adaptamos el ERP para cumplir con las legislaciones españolas y la integración de idiomas en castellano.

Infraestructura. Desplegamos el ERP en un servidor Windows con una base de datos SQL Server.

Módulos implementados: contabilidad general, impuestos, terceros, cobros y pagos, tesorería, contabilidad analítica, compras, stocks, CRM y ventas.

En la implementación participó un equipo multidisciplinar compuesto por un jefe de proyecto, consultores financieros y de distribución, un consultor técnico y un técnico de sistemas.

BENEFICIOS

La implementación del ERP Sage X3 ha traído múltiples beneficios a Copemar, entre los que destacan:

  • Gestión más eficiente
    El ERP cubre todas las necesidades funcionales de Copemar con un planteamiento estándar, lo que permite una gestión más eficiente de todas las operaciones de la empresa.
  • Cumplimiento legal y tecnológico
    Sage X3 mitiga riesgos de cumplimiento legal y normativo, asegurando una adecuada evolución tecnológica con actualizaciones transparentes para los usuarios.
  • Reducción de tiempos de gestión
    La optimización de procesos y la automatización de tareas repetitivas liberan horas de personal para tareas de mayor valor añadido, como el análisis financiero y de gestión.
  • Mayor integración de procesos
    La implementación de Sage X3 evita duplicidades en el registro de información y mejora el control de los datos maestros, facilitando la optimización de procesos y proporcionando herramientas de análisis adecuadas.
  • Optimización de operaciones intergrupo
    Mejor coordinación y gestión de las operaciones entre las diferentes sociedades del grupo.
  • Trazabilidad completa
    El ERP proporciona una trazabilidad completa de todos los documentos y artículos, mejorando la transparencia y el control. La visión de la empresa es completa y transversal, permitiendo un análisis detallado por sociedad, grupo, línea de negocio, centro de coste, marea y planta.
  • Visión consolidada de la contabilidad
    Facilita un análisis financiero más preciso con una visión consolidada de la contabilidad del grupo.
  • Flexibilidad y escalabilidad
    La implementación en la nube bajo el modelo SaaS ofrece mayor flexibilidad, escalabilidad, seguridad y estabilidad.
  • Mejora en la gestión de ventas
    Información adicional y seguimiento para la fuerza de ventas gracias a la integración del módulo CRM.
  • Transformación digital
    La implementación de Sage X3 sienta una base sólida para futuras innovaciones y mejoras, marcando un paso crucial en la transformación digital de Grupo Copemar.

CONCLUSIÓN

La implementación de Sage X3 en Copemar no sólo cumple con los objetivos planteados, sino que también supera las expectativas en términos de eficiencia, cumplimiento legal y tecnológico, y optimización de procesos. Este proyecto les proporciona una plataforma robusta y escalable para apoyar su crecimiento futuro y mejorar continuamente sus operaciones.