Copemar, empresa dedicada a la extracción, elaboración, almacenamiento y distribución de productos del mar, decidió embarcarse en un proyecto de transformación digital para mejorar su eficiencia operativa y optimizar sus procesos de gestión.
Con este objetivo, eligieron el ERP Sage X3, desplegado en un entorno SaaS, para unificar y modernizar sus sistemas de gestión.
El proyecto, de la mano de Seresco, incluyó la migración de datos desde el sistema anterior y la implementación de diversos módulos funcionales del ERP.
El proyecto se dividió en varias fases: lanzamiento, análisis de requisitos, configuración del sistema, personalizaciones y desarrollos específicos, migración de datos, pruebas de concepto, y finalmente, puesta en marcha y apoyo al arranque.
Antes de la implementación de Sage X3, Copemar enfrentaba varios desafíos operativos. La gestión de sus actividades principales (extracción, elaboración, almacenamiento y comercialización de productos del mar) requería una solución de gestión empresarial integral y ágil que abarcara los ámbitos financiero, logístico, productivo y comercial.
Además, las diferentes sociedades dentro del grupo operaban de manera fragmentada, lo que resultaba en duplicidades en el registro de información y procesos no optimizados. Copemar necesitaba una plataforma que no sólo integrara todas sus operaciones, sino que también asegurara el cumplimiento legal y normativo, y proporcionara herramientas de análisis avanzadas para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
Copemar optó por implantar Sage X3 V12 estándar, una solución ERP que ofrece una cobertura completa para sus necesidades. La implementación, liderada por un equipo de expertos, incluyó:
Migración de datos. Transferimos información crucial desde el sistema de gestión anterior, incluyendo plan de cuentas, proveedores, clientes, saldos iniciales, cobros y pagos pendientes, asientos contables del ejercicio anterior, artículos, tarifas y stocks iniciales.
Configuración del sistema. Adaptamos el ERP para cumplir con las legislaciones españolas y la integración de idiomas en castellano.
Infraestructura. Desplegamos el ERP en un servidor Windows con una base de datos SQL Server.
Módulos implementados: contabilidad general, impuestos, terceros, cobros y pagos, tesorería, contabilidad analítica, compras, stocks, CRM y ventas.
En la implementación participó un equipo multidisciplinar compuesto por un jefe de proyecto, consultores financieros y de distribución, un consultor técnico y un técnico de sistemas.
La implementación del ERP Sage X3 ha traído múltiples beneficios a Copemar, entre los que destacan:
La implementación de Sage X3 en Copemar no sólo cumple con los objetivos planteados, sino que también supera las expectativas en términos de eficiencia, cumplimiento legal y tecnológico, y optimización de procesos. Este proyecto les proporciona una plataforma robusta y escalable para apoyar su crecimiento futuro y mejorar continuamente sus operaciones.