¡Pon fin! ¡Has acabado! Llevas interminables horas revisando información sobre la asistencia de tu personal, sus vacaciones, sus bajas o sus turnos. ¿Y si piensas en todo el tiempo que ahorrarías si automatizaras esa información? Imagina poder tener todos estos datos integrados automáticamente en un software de gestión de nóminas, que puede ser externalizado a través de un equipo de expertos, dedicados a tu empresa, en régimen de outsourcing.
Aunque hay sectores que ya tienen más que interiorizada la importancia de digitalizar sus procesos de administración de personal, hay otros en los que aún no está tan normalizado. Y posiblemente, sean los que más lo necesiten…
Pongamos como ejemplo las empresas hoteleras:
Recepcionistas, camareros de piso, personal de limpieza, mantenimiento… durante períodos de tiempo muy concretos el personal se duplica o triplica o lo que se necesite. Las altas de hoy para mañana, contratos temporales, formación en prevención de riesgos, atención a la seguridad de accesos… son algunas de las muchas actividades que componen el día a día de un departamento de gestión de personas en el sector hotelero. Un sector que ya de por sí va a ‘mil por hora’ y que necesita una administración de personal a ‘mil por hora’ también para poder seguir los procesos.
¿Qué puedes hacer para reducir costes operativos y mejorar la productividad en RRHH?
- Pasarte al outsourcing de nómina. Obtendrás eficiencia operativa subcontratando la gestión de nómina de tu empresa, mientras reduces la carga de trabajo administrativo, implantando una solución que garantiza precisión en el tratamiento de datos y evita errores humanos.
- Digitalizar el registro y gestión de asistencia. Simplifica y agiliza los procesos de registro y gestión de la información de asistencia, en un entorno multiusuario/multiempresa/multilingüe, con características ajustables a las necesidades de tu equipo y herramientas de gestión de turnos para una administración de turnos más sencilla.
- Automatiza el control de acceso. Garantiza el acceso debidamente autorizado a las instalaciones de tu empresa y comprueba, en tiempo real, el movimiento de personas y vehículos, aumentando el nivel de seguridad, con límites de acceso a ubicaciones por días, horas o por grupos de personas.
Seas del sector que seas, quizás es un buen momento para pararte y pensar: ¿realmente no puedes optimizar tu tiempo más rutinario para invertir tiempo útil de verdad en la gestión de personas de tu empresa? La tecnología actual ya lo permite, ¿qué es lo que te lo impide a ti? ¡Dale una vuelta y revisa tus procesos! Aquí estamos para mejorarlos.
