Con el módulo de Administración de Personal podemos trabajar con múltiples estructuras organizativas. Esta condición, unida a otras como el ser multiempresa o multicentro, la libre definición de los períodos de pago o un potente editor gráfico de algoritmos para la definición de conceptos salariales, dota al sistema de gran potencia y flexibilidad.

› Integración con otras aplicaciones de ofimática.

› Integración con contabilidad, control de presencia.

› Automatización y control de procesos (finiquitos e indemnizaciones).

› Retenciones judiciales sobre líquidos.

› Cálculo automatizado del tipo de retención.

› Procesos de complementarias y atrasos.

› Módulo de simulaciones para efectuar proyecciones de costes.

El sistema permite el desarrollo del capital humano mediante un sistema modular, ágil y flexible. Planificar la formación, gestionar la estructura de la organización y una completa información sobre las personas, realizar evaluaciones de desempeño, análisis de puestos, desarrollar el sistema de prevención de riesgos y salud laboral o gestionar los procesos de selección son tareas cotidianas que podrán efectuarse de la manera más sencilla.

› Estructuras jerárquicas independientes de las establecidas en administración de personal.

› Gestión de puestos de trabajo.

› Gestión de evaluaciones, competencias.

› Gestión de renovaciones de puestos de trabajo.

Milena Analytics organiza la información de forma agregada y la representa gráficamente de forma que los responsables puedan interpretarla adecuadamente para la toma de decisiones en tiempo real.

Esta herramienta de business intelligence permite que la empresa determine los indicadores relevantes para la consecución de sus objetivos así como los niveles óptimos para cada uno de ellos. Milena Personal, líder en software de recursos humanos, aporta gran potencia y flexibilidad a la hora de organizar las diferentes fuentes de información y, mediante la configuración de gráficos, facilita la interpretación inmediata de los resultados.

El módulo de simulaciones permite responder a múltiples planteamientos estratégicos en materia de administración de personal. Con horizontes temporales, salariales y de plantilla configurables para diferentes posicionamientos de la compañía en el mercado, se obtienen resultados detallados en todas las perspectivas.

La visión de los resultados admite análisis organizativos y estructurales, de componentes específicos del esquema retributivo (convenio base, retribuciones complementarias, retribuciones variables, objetivos) y de cotizaciones y costes.

Los valores pueden ser analizados globalmente por presupuesto o analizar específicamente la evolución de las partidas dentro del ámbito temporal presupuestario.

Aporta un soporte completo a los responsables de PRL, adaptable a las particularidades de los sectores y a las características de los clientes y basado en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (Ley 31/1995) y en las Notas técnicas del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (INSHT).

Supone una solución tecnológica que completa la integración de procesos, ya que permite gestionar la Prevención de Riesgos Laborales explotando los datos de RRHH de Milena Personal. Los procesos mantienen cohesión entre sí sin colisionar en ningún caso pues cada área mantiene, siempre, su privacidad.

Permite, entre otras gestiones, realizar evaluaciones de riesgos, planificar la acción preventiva, registrar accidentes, configurar notificaciones, elaborar formularios a medida, coordinar las actividades empresariales, gestionar las entregas de Epis… etc.

Se trata de una herramienta web, con una usabilidad extraordinariamente sencilla e intuitiva y que cuenta, además, con una aplicación apta para Tablet, iPad, o cualquier otro dispositivo móvil, que facilita el trabajo de campo.