INFORMACIÓN AMPLIADA SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 

Responsable del tratamiento: Seresco, S.A, con dirección de contacto a estos efectos en Calle Matemático Pedrayes, nº 23, 33005, Oviedo (o en accionistas@seresco.es) es la responsable del tratamiento de los datos personales recabados y tratados con motivo de la Junta General de Accionistas de conformidad a este anuncio, ya sea directamente de los accionistas y representantes, o de las entidades en las que se tengan depositadas las acciones.

Finalidades del tratamiento y bases de licitud: los citados datos personales serán tratados de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos, y demás normativa aplicable, y con las siguientes finalidades: (i) gestionar el ejercicio y control de los derechos del accionista (lo cual incluye, la verificación de la identidad y condición del accionista o representante, gestionar el registro y acceso en la plataforma de asistencia remota, registro y gestión de votaciones electrónicas anticipadas y la grabación de la llamada o sesión -en el caso de ejercerse el derecho de voto vía telefónica o telemática), (ii) remitir la información relacionada con la inversión del accionista, (iii) gestionar la convocatoria y celebración de la Junta General de Accionistas, (iv) mantener el pleno cumplimiento de la normativa de sociedad de capitales. El tratamiento de los datos personales para las citadas finalidades (i), (ii), (iii) y (iv) se lleva a cabo sobre la base de la ejecución de la relación mantenida entre el accionista y Seresco, S.A. y del cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a Seresco, S.A.

Categorías de datos: los datos tratados serán de identificación (nombre, apellidos, DNI), de contacto (correo electrónico, teléfono), firma electrónica, credenciales de acceso, relativos a la condición de accionista o de representante de éste, poder de representación legal de la persona jurídica –en caso de accionistas personas jurídicas- así como, en su caso, la imagen y/o voz y dirección IP de conexión en caso de asistencia remota.

Destinatarios de los datos personales: Los datos personales tratados por Seresco, S.A. podrán ser facilitados a terceros en caso de obligación o requerimiento legal, como sería la cesión a aquellos terceros que estén debidamente legitimados en el ejercicio del derecho de información previsto en la normativa aplicable.

Acceso por terceros a los datos personales: los datos personales recabados a través del website de Seresco, pueden tener accesos relacionados con el almacenamiento de datos en la nube por parte del proveedor de la herramienta utilizada para la celebración y grabación de la Junta General de Accionistas en modalidad telemática. Seresco únicamente contrata a entidades que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de manera que el tratamiento de los datos que nos haya facilitado sea conforme con los requisitos de la normativa de protección de datos y garantice la protección de los derechos del interesado.

Transferencias internacionales: Con carácter general, los datos personales recabados no se transfieren fuera de los países de la Unión Europea.

Seguridad del tratamiento y plazo de conservación: los citados datos personales serán tratados adoptándose las más exigentes medidas de seguridad y medios técnicos para evitar su pérdida, mal uso o su acceso no autorizado, y conservándose durante el plazo en que perviva la relación mantenida entre el accionista y Seresco, S.A. y, cuando deje de existir esta relación, los datos se mantendrán bloqueados, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales derivadas de las normas aplicables y especialmente, del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, del Código de Comercio, así como otra normativa que pueda ser de aplicación. También se mantendrán los datos durante los plazos establecidos en el Código Penal.

Ejercicio de derechos de protección de datos: los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento, así como revocación del consentimiento, según sean de aplicación, podrán ejercitarse por el titular de los datos personales, acreditando su identidad, mediante carta o correo electrónico dirigido a la dirección de contacto antes mencionada. Adicionalmente, se informa que Seresco, S.A. dispone de una Oficina de Protección de Datos, con la que el interesado podrá contactar a través del correo electrónico –dpo@seresco.es para presentar cualquier reclamación o solicitud relacionada con la protección de sus datos personales con motivo de la Junta General de Accionistas. Por último, se informa al interesado de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que se han vulnerado sus derechos de protección de datos. 

Otros aspectos: el accionista será el único responsable de la cumplimentación de los formularios que se le requieran con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados. En caso de que en la documentación remitida, el accionista incluya datos personales referentes a otras personas físicas y en el caso de que un tercero asista a la Junta General como representante del accionista, el accionista deberá informarles de los extremos contenidos en los párrafos anteriores y cumplir con cualesquiera otros requisitos que pudieran ser de aplicación para la correcta cesión de los datos personales a Seresco, S.A.