Camino Vigil, Jefa de producto de Seresco, habla de Milena Analytics
«Más que en los datos la importancia está en la capacidad de análisis de los mismos”Camino Vigil, Jefa de producto de Seresco, habla en este podcast sobre Milena, la herramienta de gestión de nómina y recursos humanos de Seresco y su módulo para dar respuesta al complejo proceso de tratamiento de la información en RRHH y administración de personal denominado Milena Analytics.En Seresco, recientemente habéis lanzado una extensión de vuestra herramienta de gestión de nómina y RRHH, que lleva por nombre Milena, que promete revolucionar la gestión de la información de los trabajadores ¿Qué importancia tiene el proceso y análisis de los datos en el área de los recursos humanos?Has mencionado una palabra que es extraordinariamente relevante en este proceso que es ‘análisis’, porque, desde nuestro punto de vista, más que los datos en sí mismos, la importancia reside en la capacidad de análisis. En Milena, que es nuestra plataforma de RRHH, administración de personal y procesos de nómina, almacenamos ingentes cantidades de información: contrataciones, ausencias, presencias, retribuciones, costes… y la salida natural de toda esta información siempre ha sido el ‘reporting’: informes de verificación, cuadres en general, contabilidad, costes, provisiones.. Cualquier persona que está ahora mismo en un departamento de recursos humanos entiende perfectamente lo que estoy diciendo.Milena Analytics es el paso siguiente. Es la herramienta que permite analizar las razones por las que ese reporting ofrece unos resultados concretos y también por qué estos resultados cambian a lo largo del tiempo. Habilita la posibilidad de medir el grado de eficacia de las medidas que hemos implementado o bien las circunstancias que han condicionado que unos resultados sean estos u otros, sean esperados o inesperados.Además, otro punto que es relevante es que todo este análisis deber poder ser comunicado dentro de la organización. No es algo que sea específico de recursos humanos, al contrario, recursos humanos reporta conocimiento estratégico a la empresa.Esos son los elementos relevantes de Milena AnalyticsEl 14 de abril entra en vigor la normativa de igualdad retributiva. En coherencia y en línea con lo que has dicho, de facilitar esa gestión a la empresa, no solo a la parte específica de RRHH, sino a la empresa ¿cómo se ha abordado este tema en la plataforma de Milena Analytics referente a lo que es la normativa de igualdad retributiva?Resumiendo mucho, el resultado ha sido natural porque hemos aplicado la estrategia que seguimos en todos nuestros servicios creando un sistema que sea muy afín y muy versátil y que se pueda acomodar bien a la realidad de nuestros clientes que, además, se caracterizan por una enorme diversidad a todos los niveles, ya sea por volumen de negocio, volumen de plantilla, sector, organización, convenios, zonas geográficas…Teníamos claro que el registro retributivo que es uno de los puntos de la norma, debía salir de Milena porque nosotros somos quienes procesamos la nómina y almacenamos toda esta información. Pero queríamos dar un servicio adicional, dar un paso más. En este caso, encontramos ese apoyo en todo el esquema de las auditorías en cuanto al análisis de información desde la perspectiva de igualdad.En la línea de lo que te comenté antes, el registro es el dato, la normativa pide un dato, pero nosotros, además del dato, damos el análisis para que se pueda comprender ese dato.También están las ventajas tecnológicas de hoy en día. La tecnología web nos permite una inmediatez, una accesibilidad, una disponibilidad que antes no existían. El contexto actual es muy cambiante y eso hace que las preguntas cambien. Como el dicho: ‘Cuando sé las respuestas me cambian las preguntas’. El objetivo es que la flexibilidad de Milena Analytics esté orientada a responder a preguntas cambiantes y además de diversa índole. En ese sentido, hemos encontrado una muy buena solución para dar respuesta a la demanda asociada a la Ley de Igualdad.
En definitiva ¿cuáles son las principales ventajas que ofrece Milena Analytics?¿qué podríamos decir de Milena Analytics?Hay muchos adjetivos que podrían definir a Milena Analytics, pero voy a coger las referencias que clientes que ya la están utilizando me han dado a lo largo de este tiempo.Primero, se trata de una herramienta de muy fácil implantación y de muy fácil adherencia. Se conecta muy rápidamente y apenas necesita formación. Las empresas ahora mismo, sobre todo en el ámbito de recursos humanos, están con muchísimo trabajo. Ya en condiciones normales y, en estas condiciones en las que nos encontramos, aún más. Así que, permite facilitar todos los procesos de auditorías y cumplimiento de normativas con un bajo esfuerzo por parte de la organización.Esta forma de resolver la normativa no tiene por que estar centrada en exclusiva en la parte de Igualdad, sino que queremos dar servicio a todos los procesos de auditoría que viven las empresas a los que tienen que responder día a día y que las preguntas no van a ser las mismas que las del año pasado. Un caso muy concreto y muy específico son las Memorias Económicas que se tienen que cumplimentar todos los años.Buscamos que sea una herramienta estratégica en la comunicación interdepartamental y hemos conseguido ese objetivo. Ofrecemos indicadores con evolución de tendencias y con comparativas entre períodos que se pueden exportar hacia otras áreas de la organización fomentando el conocimiento de lo que está sucediendo y por qué está sucediendo.Por último, la accesibillidad web. La posibilidad de agregar y filtrar desde tu tablet o desde tu móvil o desde tu equipo de mesa o tu portátil… no importa donde estés, simplemente necesitas una conexión a internet, y todo ello también, muy importante, sin olvidarnos de la seguridad y la privacidad, porque al final en RRHH siempre se trata información de personas, luego tenemos que ser muy, muy, muy sensibles con la privacidad.Esto es el resumen de lo que los clientes me van contando… ¡y debo reconocer que me gusta! Espero que a los que me oigan les guste también¡Seguro! Estamos ante una herramienta que es de fácil uso, que permite un análisis fácil de ingente cantidad de información y que se adapta a cualquier entorno que podamos trabajar. Más o menos esto es lo que podemos concluir de lo que nos has dicho, ¿no, Camino?Eso es, un resumen perfecto de lo que quería decir con muchas más palabrasGracias por tu tiempo y compartir estos minutos para hablar de Milena AnalyticsGracias a vosotros
