INFORMACIÓN AMPLIADA EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Responsable de tratamiento

Esta información recoge las bases con las que SERESCO S.A., con domicilio social en la calle Matemático Pedrayes, 23 de Oviedo, España, C.P. 33005 y C.I.F. número A-33011826, como “Responsable del Tratamiento”, gestiona los datos de carácter personal recogidos con motivo de la celebración del Acto de Aniversario de las oficinas de Madrid por sus 25 años.
Igualmente, le recordamos que al usar la Web (www.seresco.es) se aplicará la Política de Privacidad, el Aviso legal y la Política de cookies. Le recomendamos que revise dichos textos, asegurándose que conoce los términos, los usos y restricciones y verificando si está conforme con los mismos. Cualquier duda se la resolveremos a través de nuestra Oficina de Protección de Datos (dpo@seresco.es).

Datos personales tratados

Durante el Acto de Aniversario de las oficinas de Madrid por sus 25 años, se recogerán y proyectarán imágenes o videos, y se realizará una difusión y comunicación pública, en medios de comunicación, redes sociales o páginas web, siempre con fines de difusión pública y con carácter de hecho noticiable. Puede obtener información al respecto en los siguientes apartados.
Finalidad y licitud del tratamiento.

La finalidad del tratamiento de sus datos personales es gestionar el Acto de Aniversario de las oficinas de Madrid por sus 25 años, incluyendo garantizar la seguridad del mismo.

La base legal del tratamiento de sus datos personales (imagen, voz) es su consentimiento expreso.

Podrá revocar su consentimiento en cualquier momento, enviando un email a dpo@seresco.es.

Cuando se publiquen y comuniquen de manera pública imágenes y videos del Acto, el tratamiento de las imágenes personales se realizará conforme al interés legítimo de SERESCO S.A. Las gestiones relacionadas con la difusión del evento público conllevan un tratamiento cuya base reside en el interés legítimo:

• La existencia de un Interés Legítimo para SERESCO S.A queda confirmada en la difusión de la consolidación de la compañía en el sector, dándose a conocer su solvencia en el mercado. Este interés se traslada al derecho de comunicar información, al resultar el 25 aniversario un hecho de interés noticiable.
• El tratamiento es necesario para lograr este Interés. Por ello es necesario recoger y publicitar estas imágenes y vídeos en los medios de comunicación y difusión de la compañía.
• El interés de SERESCO S.A. prevalece sobre los derechos individualizados de las personas físicas cuyas imágenes pudieran resultar captadas.

Destinatarios

Sus datos personales podrán ser cedidos a las sociedades participadas de Seresco S.A. y a empresas que colaboren en la grabación, producción y edición del vídeo promocional, gestión de la página web, gestión de redes sociales e internet. Al margen de dichos casos, no cederemos sus datos personales a terceros, salvo para el cumplimiento de obligaciones legales. No están previstas transferencias internacionales de sus datos personales.

Acceso por terceros a datos personales

Los datos personales recabados a través de los websites de Seresco pueden tener accesos por parte de prestadores de servicios relacionados con las tecnologías de la información que dan servicios de soporte, mantenimiento y almacenamiento a las páginas web.
Así mismo, nuestra agencia de comunicación y/o de publicidad podrá acceder a las imágenes o vídeos captados durante el Acto con la única finalidad de difundir y comunicar públicamente, en medios de comunicación, páginas web o redes sociales este hecho noticiable de la compañía.

SERESCO S.A. dicta instrucciones a sus contratistas en cumplimiento de la normativa vigente, respetando sus derechos en materia de protección de datos personales.

Transferencias internacionales de datos personales.

• Con carácter general, los datos personales recabados no se transfieren fuera de los países de la Unión Europea. Solo se transfieren los datos personales que pudieran ser alojados en las redes sociales responsabilidad de SERESCO S.A.:
• Meta Platforms Inc (Facebook, Instagram). Las transferencias internacionales de datos se rigen por cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. No obstante, le recomendamos que se informe sobre los términos y condiciones de la privacidad de la red social.
• Linkedin. Aunque puede tratar datos personales en la UE (Linkedin Ireland), es preciso que conozca los términos de su política de privacidad donde señalan los destinatarios y transferencias de datos personales. La transferencia internacional de datos se rige por cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
• Twitter, estando la transferencia internacional de datos sujeta a cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Si bien, le recomendamos que se informe sobre los términos y condiciones de la privacidad de la red social.
• YouTube, estando la transferencia internacional de datos sujeta a cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Si bien, le recomendamos que se informe sobre los términos y condiciones de la privacidad de la red social.

Plazo de conservación

SERESCO S.A.

Las imágenes o videos captados durante el Acto se archivarán de forma continuada en el archivo documental de SERESCO S.A. por su carácter histórico.

Derechos de los Usuarios

La aprobación del Reglamento de Protección de Datos Personales otorga nuevos derechos a los ciudadanos. A efectos meramente enunciativos se recuerdan algunos de ellos:

• Derecho a obtener información de forma clara y transparente sobre cómo se tratan sus datos personales, la finalidad del tratamiento, los plazos de conservación, las cesiones de datos a terceros o el tratamiento internacional de los mismos y la posibilidad de presentar reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.
• Derecho a acceder y conocer qué datos personales estamos tratando.
• Derecho a solicitar:
  o La suspensión en el tratamiento mientras se procede a la rectificación de sus datos.
  o A que conservemos sus datos personales para el ejercicio de acciones o reclamaciones en defensa de sus intereses
• La rectificación de aquellos datos personales que sean inexactos o estén incompletos.
• Derecho de supresión de sus datos personales cuando desaparezca la finalidad del tratamiento o cuando revoque el consentimiento, en cuyo caso, sus datos personales serán eliminados, salvo obligación legal de conservación.
• Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales.
• Derecho de limitación del tratamiento de sus datos personales para determinadas actividades.
• Derecho a la portabilidad de sus datos personales, que opera en determinadas circunstancias en las que se traten los datos de forma automatizada y siempre que sea posible.

Recuerde que cuando la base de legitimación para el tratamiento sea el consentimiento puede revocarlo en cualquier momento.
Para tramitar su solicitud de ejercicio de derechos, que tendrá carácter gratuito, puede ponerse en contacto con la Oficina De Protección De Datos de SERESCO S.A. en la siguiente dirección de contacto: dpo@seresco.es.

En el caso de que sus derechos sean desatendidos puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos Personales en su sede electrónica en la página web www.aepd.es.

Oficina de Protección de Datos

La Oficina de Protección de Datos de SERESCO S.A le proporcionará la información que precise sobre el tratamiento de sus datos personales. Además, como afectado, si lo desea, podrá dirigirse a esta Oficina solicitando la resolución de una reclamación con carácter previo a su interposición ante la Agencia Española de Protección de Datos. Puede ponerse en contacto en dpo@seresco.es.

Medidas de seguridad

SERESCO S.A. tiene adoptadas medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, dando cumplimiento a la normativa vigente en protección de datos personales.

La política de seguridad de SERESCO S.A., realizada de acuerdo a los análisis de riesgos en cumplimiento del Reglamento General de Protección de datos, es de obligado cumplimiento para todo el personal con acceso a datos de carácter personal así como para los terceros contratistas.